Nadając przesyłkę często zastanawiamy się, jaki sposób wysyłki będzie dla nas najkorzystniejszy. Zanim zdecydujemy się na konkretny sposób warto zastanowić się nad kilkoma kluczowymi kwestiami.
Pierwszą z nich jest czas. Jeśli chcemy, żeby przesyłka szybko dotarła do adresata warto zdecydować się na usługi kuriera. Mamy wtedy gwarancję, że przesyłka będzie dostarczona w ciągu 48 godzin.
Jeśli nie zależy nam na czasie można skorzystać z usług poczty. Tu pojawia się kolejna kwestia - cena. Usługi poczty są z reguły dużo tańsze niż przesyłki wysyłane kurierem. Niestety wiąże się to z wydłużeniem czasu oczekiwania na paczkę nawet do kilku dni (maksymalny czas doręczania przesyłki to 14 dni). Czas wysyłki można przyspieszyć korzystając z przesyłki priorytetowej, wtedy dotrze do adresata znacznie szybciej.
Niezmiernie ważne jest również miejsce, w jakie chcemy wysłać paczkę. Firmy kurierskie obsługują prawie cały kraj. Umożliwiają także wysłanie paczki poza granice kraju. Jeśli mieszkamy w małej miejscowości, to wygodniej będzie nadać lub odebrać paczkę na poczcie.
Będzie się to wiązało z niższymi kosztami, ponieważ niektóre firmy kurierskie za dojazd w trudnodostępne miejsca żądają dopłaty do stawek z cennika. Poczta nie zwraca uwagi na miejsce, bo ma wiele oddziałów w całym kraju. Możliwe jest również nadanie paczki u listonosza.
Waga - to kolejna kwestia, na którą powinniśmy zwrócić uwagę zamawiając coś do domu, bądź wysyłając paczkę. Poczta Polska umożliwia wysyłanie paczek do 30 kg. Podobny limit mają firmy kurierskie, istnieje jednak możliwość nadania przesyłki, która go przekracza. Trzeba się wtedy liczyć z dodatkowymi opłatami pobieranymi za każdy kilogram ponad standardową wagę.
Przesyłka musi być dobrze zabezpieczona przed uszkodzeniem. Ten warunek dotyczy także firm kurierskich. Żeby paczka się nie otworzyła w czasie transportu warto obkleić ją taśmą, a zawartość zapakować w specjalne „bezpieczne” woreczki. Jeśli przesyłka nie będzie dostatecznie dobrze zapakowana, to kurier może odmówić jej przyjęcia.